Bir işi baskıya göndermeden önce hazırlık süreci önemlidir ve genellikle şu aşamalardan oluşur:

1. Tasarım Oluşturma: İlk adım, baskı işinin tasarımını oluşturmaktır. Bu, broşürler, afişler, kitaplar, kartvizitler veya diğer materyaller için gerekli olan metin, görseller ve grafiklerin tasarımını içerir.
2. Baskı Boyutu ve Türünün Belirlenmesi: Baskı yapılacak materyalin boyutunu ve türünü belirlemek önemlidir. Örneğin, bir afişin boyutu veya bir broşürün katlanma tipi bu aşamada belirlenmelidir.
3. Renk Seçimi ve Yönetimi: Renklerin seçimi ve doğru yönetimi önemlidir. RGB veya CMYK gibi renk profilleri ayarları yapılmalıdır.
4. Görsel ve Grafik Hazırlığı: Görsellerin yüksek çözünürlüklü ve baskıya uygun olmasını sağlamak gereklidir. Gerekirse görsel düzenlemeler yapılmalıdır.
5. Metin Düzenlemesi: Metinlerin yazım hataları ve düzenlemeleri yapılmalıdır. Tipografi seçimleri de önemlidir.
6. Dosya Formatı ve Hazırlığı: Baskıya uygun bir dosya formatı seçilmeli ve dosya baskıya uygun ayarlarla hazırlanmalıdır. Genellikle PDF formatı tercih edilir.
7. Kullanılacak Malzeme ve Baskı Tekniği Seçimi: Baskı işlemi için kullanılacak malzemeyi (kağıt türü, karton vb.) ve baskı tekniğini (ofset, dijital, serigrafi vb.) seçmek gereklidir.
8. Kontroller ve Revizyonlar: Hazırlanan tasarım ve dosyalar üzerinde son kontroller yapılmalıdır. Gerekirse müşteri veya ekibin geri bildirimlerine göre revizyonlar yapılmalıdır.
9. İş Emri ve İş Talimatlarının Hazırlanması: Baskı sürecini başlatmadan önce, iş emri ve talimatlarının belirlenmesi önemlidir. Bu, kaç kopya yapılacağı, renk profilleri, teslimat süreleri vb. detayları içerir.
10. Baskı Öncesi Kontroller: Tüm hazırlıklar tamamlandığında, tasarımın ve dosyaların son bir kez kontrol edilmesi gerekir. Bu aşamada hataları veya eksiklikleri düzeltmek önemlidir.

Bu hazırlık aşamaları, baskı işlerinin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi için kritik öneme sahiptir. Her aşama titizlikle ele alınmalı ve gerektiğinde düzeltilmelidir.